Udvalgets opgave er at føre tilsyn med, at alle sognets aktiviteter offentliggøres og distribueres v.h.a.:
-
Sognets hjemmeside på www.egebaeksvangkirke.dk
-
Facebooksiden Egebæksvang Kirke
-
Nyhedsbreve adresseret til udvalgte målgrupper - Sogn.dk
-
Tryksag i A4 format 3 gang om året: 1/1, 1/5 og 1/9
-
Flyers
-
Plakater
-
Opslagstavler i våbenhus og sognehus
-
Udhængsskabe og sandwich-skilte
-
Lokalaviserne:
-
Helsingør Dagblad (HD) presseomtale og annoncer
-
Nordsjælland (NS) presseomtale og annoncer
-
Frederiksborg Amtsavis (FA) presseomtale og annoncer
-
Søndagsavisen (SA) presseomtale og annoncer
-
Udvalget mødes efter behov. MHR orienteres løbende gennem referater fra udvalgets møder.
Kommentarer:
Tovholderne for de enkelte aktiviteter har ansvar for, at relevante informationer, så som billedmateriale og presseomtale, indleveres til kordegnen i god tid før der skal annonceres. Sker dette ikke, må kordegnen meddele dette til udvalget.
Deadlines for stof til tryksag i A4 format er 1/12, 1/4 og 1/8.
Vedtaget på Menighedsrådsmøde 19/4-2017